Description
Vill du vara med och driva digital informationshantering inom förvaltning i Sveriges mest samhällsviktiga organisation? Hos oss är det möjligt!
På avdelningen Digital Solutions arbetar vi med att skapa och hantera strukturerade och kvalitetssäkrade informationshantering. Vårt fokus är att hjälpa våra kunder att säkerställa att anläggningsinformation är korrekt och långsiktigt användbar, speciellt inom drift, underhåll och förvaltning.
Vi befinner oss i en expansiv fas och söker nu flera datasamordnare till uppdrag kopplat till Trafikverket i Östra regionen. Här blir du en del av ett större team med olika kompetenser (dokumentation, BIM och GIS).
Hos oss får du möjlighet att kombinera operativt arbete med utveckling av arbetssätt och bidra till branschens digitala transformation.
Som datasamordnare (dokumentationsansvarig) stöttar du projektledare och tillhörande organisation i informationshantering, struktur och kvalitetssäkring av informationshantering i förvaltningsskedet.
Du arbetar nära verksamheten och säkerställer att information hanteras enligt Trafikverkets krav med korrekt struktur, metadata och spårbarhet i olika förvaltningssystem.
Du arbetar också i nära samverkan med BIM- och GIS-specialister och omfattar både operativa uppgifter och förbättringsarbete kopplat till arbetssätt.
Rollen är central i projekten och innebär både operativt arbete och inslag av utredning, där du analyserar informationsflöden och identifierar förbättringsbehov.
Arbetsuppgifterna består bland annat av:
- Strukturera och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsinformation
- Ta fram underlag från dokumenthanteringssystem, förvaltningssystem och diarier
- Säkerställa korrekt metadata, namnsättning och informationsstruktur
- Jämföra data mellan system och utreda avvikelser
- Upprätta och administrera digitala projektytor
- Stötta projektledare i informationshantering och systemanvändning
- Genomföra formaliagranskning av handlingar
- Arbeta med CAD-relaterade uppgifter
- Identifiera förbättringsområden och bidra till utveckling av arbetssätt
- Delta i möten, uppföljning och kunskapsöverföring till beställaren
Placeringsort: Stockholm (Solna). Tjänsten kräver fysisk närvaro.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av digital projekthantering eller datasamordning inom infrastruktur kopplat till förvaltning och underhåll.
Du har förståelse för vikten av strukturerad informationshantering och trivs i en roll där du får kombinera noggrannhet med samarbete och verksamhetsstöd.
Krav:
- Minst 2 års erfarenhet som digital projekthantering, datasamordnare eller likvärdig roll inom väg, spår eller järnväg inom förvaltning.
- Minst 1 års erfarenhet från offentlig beställarorganisation såsom statlig myndighet, kommun eller region.
- Minst 1 års dokumenterat arbete i digitalt förvaltningssystem för anläggningsförvaltning eller motsvarande verksamhetsstöd.
- Minst 1 års praktisk erfarenhet av arbete i CHAOS.
- Högskoleexamen omfattande minst 120 högskolepoäng eller kvalificerad yrkeshögskoleexamen omfattande minst 400 YH-poäng.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
- God samarbetsförmåga.
Meriterande:
- Minst 1 års erfarenhet av GUS-Maximo.
- Minst 1 års erfarenhet av BaTMan.
- CAD-erfarenhet.
- Kunskap om standarder som ISO 19650 och ISO 55000.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och kvalitetsmedveten samt trivs med att arbeta både i Team och självständigt. Du har även god samarbets- och kommunikationsförmåga. Rollen kommer även kräva problemlösningsförmåga och initiativtagande. Avslutningsvis bör det finnas ett intresse för att utveckla arbetssätt och stötta andra kollegor inom organisationen.